وقال الأمين العام للعتبة المقدسة المهندس يوسف الشيخ راضي: "الإجتماع اليوم يهدف للتعريف بعمل الحكومة الإلكترونية ، ومناقشة الإنتقالة المتوقعة والقفزة النوعية لمؤسسات العتبة ومن خلال إدارتها الجديدة بنظام العمل الإداري الورقي إلى الحكومة الإلكترونية وهو نظام تقني تعمل به اليوم جميع مؤسسات العالم".
وأضاف المهندس الشيخ راضي " اليوم نحتاج لأن تكون العتبة العلوية من أوائل المؤسسات المبادرة للعمل التقني الإداري المتضمن إلغاء كل ورقة موجودة وتكون المعلومات مخزونة الكترونيا يتم المحافظة عليها لتكون في متناول الأجيال القادمة ".
من جانبه قال مسؤول قسم تكنولوجيا المعلومات المهندس كرار الجواهري" الحكومة الإلكترونية اليوم أصبحت مصطلحاً مهماً يتداول بشكل كبير في مختلف المؤسسات الرسمية ولأن العتبة العلوية المقدسة من المؤسسات الكبرى التي يتم فيها تداول ورقي كبير في العمل الإداري، فالحكومة الإلكترونية ستعمل على تقليل استخدام الورق وتقليل الكلف، وتسهيل عملية متابعة الكتب الرسمية والبحث عنها والحد من ضياعها".
وأضاف" بادرنا اليوم إلى التعريف بالطرق الممكنة لاستخدام الحكومة الإلكترونية في العتبة المقدسة والمتمثلة ببرنامج تقني إداري يتضمن أربعة صلاحيات، وهي ( صلاحية موظف ذاتية الشُعبة ، ورئيس الشُعبة ، وموظف ذاتية القسم ، ورئيس القسم ) ، يعملون جميعا من خلال التداول الإلكتروني بين الأقسام والشُعب مع مكتب الأمين العام المحترم ، عرضنا تصميما تقنياً مبسطا للإدارة التقنية وسنعمل على تدريب المنتسبين من ذوي الإختصاص الإداري على سبل تطبيقه والعمل عليه ".